脱离主题的讨论

作者:纯真 2008年07月14日 星期一 21点26分 Tags: ,

工作过程中,我们会经常为了某项工作某件事情,组织相关人员进行意见交换及统一思想,使大家对某项工作某件事情意见达成一致,让大家朝着同一个方向进行努力。
在我们开讨论会的时候,我们经常会犯错误,就是出现脱离主题的讨论。例如:通知,各部门领导、主管、各技术组长、下午14:30开会,本次会议主题《对进公司满一年的员工进行调薪》。开会了,大家开始正儿八经的开始讨论,那些员工表现出色应该加工资,那些员工表现一般可考虑下次调薪时再加,那些员工表现极差是否考虑相应的降薪。当讨论到降薪时,这时突然有人说,按我们公司规定,如果员工表现极差就给予辞退或调岗。于是大家就开始对公司的制度出谋划策,A经典说:这个制度我们是否要修改一下,这样目前不适合公司的发展,B主管说,如果把制度改成当员工表现不好时,可以让分管领导去做相应的思想工作,C组长说……。就这样,原本半小时可以完成的会议,开到结束后变成了1个半小时。这样我们原来的计划就会被打乱,使原本很好的安排,变成了很多工作都得往后推,如果遇到突发事件,那一些工作就可能会被中止。
所以再开讨论会的时候,抓住主题针对性强的进行讨论,更能提高效率。
当然在工作中会议频繁也不是件好事,经常把大家叫来,每次的都是差不多的主题,说来说去还是那几句,要好好做好相应的工作,这样有意思吗?还有就是讨论到最后时,没有结论,因为大家对某项工作某件事情出现分歧,这时是不是谈领导说了算呢?个人觉得可以举行举手表决,反正无论如何都得有个结果,不能把本次的话题在下次会议上再重谈。就像我这一段一样,已经和主题无关了。如果照这样写下去永远都写不完,工作效率的提高在我们的工作细节中体现。